SGKdan işveren işlemlerinde bir kolaylık daha
İşverenlerce e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi alabilmek için yapılan başvurular evvelce başvuru formu, sözleşme ve vekaletnameyle birlikte işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine kâğıt ortamında müracaat edilmek suretiyle yapılmakta idi. Sonrasında ilk defa sigortalı çalışmaya başlayan işyerlerine yönelik olarak işyeri bildirgesinin düzenlenmesi aşamasında e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi alınacak kişiye ilişkin bilgiler girilmek suretiyle e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresinin e-Devlet uygulamaları üzerinden alınmasına imkân sağlanmıştır.
Ancak e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi alınmış kişinin işten ayrılması, vefatı gibi nedenlerle başka bir kişi için şifre talebinde bulunulacağı durumlarda e-Bildirge kullanıcı değişiklikleri işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine bir dilekçe ve eki başvuru formu, sözleşme ve vekaletnameyle birlikte müracaat edilmek suretiyle yapılmakta idi.
e-Bildirge kullanıcı değişikliklerine ilişkin başvuruların sosyal güvenlik merkezlerine yapılmasının getirdiği iş yükü ve vekaletname için yapılan noter masrafları nedeniyle işverenlerin talepleri dikkate alınarak SGK tarafından e-Bildirge kullanıcı değişikliklerine ilişkin işlemlerin sosyal güvenlik merkezlerine gidilmesine ve noterden vekâletname çıkartılmasına gerek olmaksızın e-Devlet uygulamaları üzerinden yapılması ve şifrelerin e-Devlet uygulamaları üzerinden alınması yönünde önemli bir kolaylık sağlanmıştır.
e-Bildirge kullanıcı değişikliğine ilişkin başvurular kimler tarafından yapılacak?
e-Bildirge kullanıcı değişikliklerine ilişkin başvurular;
-Gerçek kişi işyerleri için işveren veya işveren vekili,
-Tüzel-Kamu işyerleri için yönetici,
-Tüzel-Özel işyerleri için yönetici,
-Adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri için işveren/ortak,
-Apartman yönetimi işyerleri için yönetici olanlar yapabileceklerdir.
Bu bağlamda, eski e-Bildirge kullanıcısı veya yeni e-Bildirge kullanıcısı tarafından şifre başvurusunda bulunulması gibi bir durum söz konusu değildir.
Ayrıca e-Bildirge kullanıcı değişikliklerinin e-Devlet uygulamaları üzerinden yapılabilmesi için Tüzel-Özel işyerleri yönüyle SGK işyeri tescil kütüklerinde kayıtlı tüm yöneticilerin ve adi ortaklık/iş ortaklığı işyerleri yönüyle SGK tescil kütüklerinde kayıtlı tüm ortakların gerçek kişi olması gerekmektedir. Aksi halde yönetici/ortaklardan bir veya birkaçının tüzel kişi olması halinde başvurular işyerinin bağlı bulunduğu sosyal güvenlik merkezine yapılmalıdır.
Başvurular nasıl yapılacak?
Başvurular e-Devlet uygulamalarında yer alan “İşyeri Bildirgesi (4a’lı Sigortalı Çalıştırılanlar Yönünden)” uygulamasının altındaki “e-Bildirge Kullanıcı Değişiklik İşlemleri” seçeneği vasıtasıyla yapılacaktır.
Uygulamaya yönetici/işverenler tarafından e-Bildirge kullanıcı değişikliği yapılacak işyerinin 23 haneli SGK işyeri sicil numarası girilmek suretiyle erişim sağlanacaktır.
Şifre talep edilen kullanıcı için vekaletname çıkartmaya gerek var mı?
e-Bildirge kullanıcı değişikliğine ilişkin başvuru ve onay işlemlerinin yöneticiler/işverenler tarafından e-Devlet uygulamaları üzerinden yapılacak olması nedeniyle elektronik ortamda yapılacak başvuru sırasında şifre verilecek kişi için vekaletname çıkartılmasına ve vekaletnamenin SGK’ya ibraz edilmesine gerek bulunmamaktadır.
Vekaletname, yalnızca şifre başvurularının elektronik ortamda yapılamayıp kağıt ortamında yapıldığı durumlarda ibraz edilecektir.
Başvuru sonrasında yeni kullanıcı tarafından şifreye nasıl erişim sağlanacak?
e-Devlet uygulamaları üzerinden yapılan başvuruların ilgili sosyal güvenlik merkezi tarafından onaylanmasının ardından öncelikle SGK işyeri tescil kütüklerinde kayıtlı yöneticilerin/işverenlerin tamamı ve e-Bildirge kullanıcısı tarafından “e-Bildirge Başvuru Yetkili Onay” seçeneği üzerinden başvuruya onay verilmesi icap etmektedir. Sonrasında yeni e-Bildirge kullanıcısı tarafından e-Devlet uygulamalarında yer alan “e-SGK Şifre” seçeneği vasıtasıyla e-Bildirge kullanıcı kodu ve şifresi temin edilebilecektir.
https://www.karar.com/yazarlar/eyup-sabri-demirci/sgkdan-isveren-islemlerinde-bir-kolaylik-daha-1602069
